SÄKERHET

Säkerhetskopiering av dator — enkelt och säkert

En tydlig guide till hur du skyddar foton, dokument och jobbfiler — utan krångel, och utan att hoppas på tur.

De flesta som ringer oss om förlorade filer säger samma sak: ”Jag trodde det säkerhetskopierades automatiskt.” Ibland gjorde det det, ibland inte. När datorn krånglar, hårddisken går sönder eller någon råkar tömma papperskorgen är det för sent att börja fundera.

Den här guiden går igenom hur du sätter upp en säkerhetskopiering som faktiskt fungerar i vardagen — automatiskt, kontrollerat och med en plan för det som verkligen är viktigt: dina foton, dokument och minnen.

Vad räcker — och vad räcker inte

Många tror att de redan har en säkerhetskopia eftersom de loggar in på OneDrive, iCloud eller Google Drive. Det stämmer delvis. De här tjänsterna synkar dina filer mellan datorn och molnet — men de är ingen riktig backup. Tar du bort en fil av misstag försvinner den även från molnet. Får du ett virus som krypterar filerna synkas krypteringen upp.

En riktig säkerhetskopia är en separat kopia som ligger någon annanstans, och som du kan gå tillbaka till även om originalet är förstört. Det är skillnaden vi alltid förklarar när vi kommer hem till kunder i Täby och Nacka.

3-2-1-regeln — så här fungerar den

Den klassiska tumregeln är enkel att komma ihåg och fungerar lika bra för privatpersoner som för småföretag:

• 3 kopior av viktiga filer — originalet plus två kopior
• 2 olika medier — till exempel datorns disk och en extern disk
• 1 kopia på annan plats — molnet eller en disk hemma hos en anhörig

Tanken är att en olycka inte ska kunna slå ut allt på en gång. Brinner det hemma räddas molnkopian. Hackas molnet finns disken. Det låter överdrivet tills dagen det händer.

OneDrive, iCloud och Google Drive

Extern disk — det andra lagret

En extern USB-disk på 1-2 TB kostar några hundralappar och räcker långt. På Windows använder du Filhistorik som tar kopior automatiskt så fort disken är inkopplad. På Mac använder du Time Machine — den frågar själv om du vill använda disken till backup när du sätter i den.

Det viktiga är att disken faktiskt sitter i ibland. En extern disk som ligger i lådan hjälper ingen. Vi brukar rekommendera att koppla in den en gång i veckan — sätt en påminnelse i telefonen om det behövs.

Molnbackup — det tredje lagret

För den som vill ha det riktigt tryggt finns dedikerade molnbackup-tjänster som Backblaze, iDrive eller Acronis. Skillnaden mot OneDrive är att de behåller äldre versioner av filerna och skyddar mot just det scenariot där något krypterar eller raderar allt. För småföretag i Stockholm är det ofta värt prislappen på 70-100 kr i månaden.

Automatisera — annars händer det inte

Den vanligaste anledningen till att backuper saknas är inte ovilja, utan att man glömmer. Lösningen är att aldrig behöva komma ihåg. När både Filhistorik/Time Machine och en molntjänst rullar i bakgrunden behöver du i princip aldrig tänka på det igen — förutom att testa då och då att du faktiskt kan öppna en gammal fil.

Behöver du hjälp att sätta upp det hela tittar vi gärna på det tillsammans. Läs mer om vår IT-support i Stockholm eller boka ett hembesök direkt.

Vanliga frågor

Räcker det med OneDrive eller iCloud?

Som enda skydd, nej. Synktjänster speglar dina filer mellan dator och moln, men en raderad eller krypterad fil försvinner på båda ställena. Kombinera med en extern disk eller en separat molnbackup för att vara trygg.

Hur ofta ska jag säkerhetskopiera?

För moln- och synktjänster sker det löpande i bakgrunden. För extern disk räcker det att koppla in den en gång i veckan om du jobbar mycket med datorn, en gång i månaden om du använder den sparsamt.

Vad gör jag om hårddisken redan har kraschat?

Sluta använda datorn direkt så att inte mer skrivs över. Ring oss innan du provar något själv — i många fall går filerna att rädda om man inte hunnit göra för mycket. Ju tidigare desto bättre.