Komplett säkerhetskopiering av dator — gör det rätt
Backup som aldrig testats är ingen backup. Här är hur du sätter upp en säkerhetskopiering som faktiskt räddar dig den dag hårddisken pajar.
De flesta som ringer oss efter en kraschad dator har någon form av backup. Problemet är att den ofta är ofullständig, gammal eller krypterad med ett lösenord ingen kommer ihåg. När datorn väl går sönder upptäcker man att semesterbilderna från 2019 saknas, eller att bokföringsprogrammet inte alls låg med i kopian.
Den här guiden går igenom skillnaden mellan filbackup och imagebackup, varför kryptering är viktigt även hemma, hur du schemalägger så att du slipper komma ihåg det, och — det viktigaste — hur du testar att återställningen faktiskt fungerar innan du behöver den på riktigt.
Filbackup eller imagebackup — vad är skillnaden?
En filbackup kopierar dina dokument, bilder, videor och annat innehåll. Det är snabbt, tar lite plats och räcker långt för de flesta privatpersoner. Nackdelen är att om datorn dör måste du installera om Windows, alla program och alla inställningar manuellt innan du kan lägga tillbaka filerna. Det tar ofta en hel arbetsdag.
En imagebackup (även kallad systembackup eller diskavbildning) tar en exakt kopia av hela hårddisken — operativsystem, program, inställningar, filer, allt. Om datorn kraschar kan du återställa bit för bit till en ny disk och vara igång på en timme. För småföretag med bokföring, kundregister och fakturaprogram är imagebackup nästan alltid det rätta valet.
Den klokaste lösningen är att kombinera: en imagebackup en gång i veckan, plus daglig filbackup av aktuella dokument. Då har du både snabb återställning och färska filer.
Tre saker en bra backup alltid har
- 3-2-1-regeln: tre kopior av datan, på två olika medier, varav en utanför hemmet eller kontoret.
- Kryptering: backupen ska vara låst med ett starkt lösenord, särskilt om den ligger i molnet eller på en bärbar disk.
- Schemaläggning: körs automatiskt utan att du behöver komma ihåg det — gärna nattetid.
- Versionshistorik: minst 30 dagars historik så du kan gå tillbaka om ett dokument blivit förstört eller krypterat av ransomware.
- Testad återställning: du har minst en gång plockat tillbaka en fil från backupen och verifierat att den öppnas korrekt.
Programbackup — det som ofta glöms bort
Många tänker bara på dokument och bilder, men för småföretagare är programbackupen ofta viktigare. Bokföringsprogrammet Visma eller Fortnox sparar sin databas på ett specifikt ställe. E-postklienten Outlook lagrar mail och kontakter i en PST-fil. Webbläsaren har sparade lösenord och bokmärken som inte alltid synkas till molnet.
När vi sätter upp backup hos en kund i Stockholm går vi alltid igenom vilka program som används och var deras data faktiskt ligger. Det räcker inte att kopiera Dokument-mappen — ofta ligger affärskritisk data djupt inne i AppData eller ProgramData, mappar som många backuptjänster hoppar över som standard.
Krypterad backup — varför det spelar roll
Den externa hårddisken kan bli stulen
En backupdisk som ligger i bokhyllan är en guldgruva för en inbrottstjuv. Utan kryptering kan vem som helst plugga in den i en annan dator och läsa allt — fakturor, kundregister, personnummer, privata foton. Kryptering med ett starkt lösenord (Windows BitLocker eller VeraCrypt) gör disken oanvändbar för andra. Förlorar du lösenordet är dock även du utelåst, så förvara det säkert, gärna i en lösenordshanterare som Bitwarden eller 1Password.
Schemalägg och glöm — men testa
En backup som du måste komma ihåg att starta manuellt blir inte gjord. Sätt upp ett schema som kör backupen nattetid när datorn ändå är på. Windows har en inbyggd funktion (File History samt Säkerhetskopiering och återställning), men för imagebackup rekommenderar vi tredjepartsprogram som Macrium Reflect eller Veeam Agent — båda har gratisversioner som duger för hemmabruk.
Det viktigaste steget är det som oftast hoppas över: testa återställningen. Minst två gånger om året bör du plocka tillbaka en fil eller mapp från backupen och öppna den. För imagebackup kan du testa att starta upp i återställningsläget och bekräfta att den hittar din backup. Om återställningen inte fungerar är det bättre att veta det nu än den dagen datorn rasat.
Molnbackup som komplement
OneDrive, Google Drive och iCloud är synkroniseringstjänster — inte riktiga backuper. Tar du bort en fil där tas den också bort i molnet (även om de flesta har 30 dagars papperskorg). För en kompletterande offsite-backup rekommenderar vi tjänster som Backblaze eller iDrive, som specifikt är byggda för säkerhetskopiering med versionshistorik. Vi hjälper gärna till att sätta upp en lösning som passar just din situation.
Vanliga frågor
Hur ofta ska jag säkerhetskopiera?
För privatpersoner räcker en gång i veckan oftast. För småföretag med daglig kundkontakt och bokföring bör backup köras varje natt, plus en imagebackup en gång i veckan.
Räcker det med OneDrive eller Dropbox?
Nej, det är synkroniseringstjänster — om du av misstag raderar något eller blir drabbad av ransomware försvinner filerna även i molnet. Använd dem som komplement, inte som enda backup.
Kan ni hjälpa till på distans eller måste ni komma hem?
Vi gör båda. Enklare backupinställningar löser vi ofta via fjärrsupport på 30-45 minuter. För imagebackup och fysiska diskar kommer vi hem till dig i Stockholm med omnejd — Täby, Solna, Nacka, Lidingö, Södermalm och övriga närkommuner.
Vill du veta mer om hur vi kan hjälpa dig?