Installera ny dator i Stockholm, allt följer med

Inventera innan något flyttas

Det klokaste steget i en datorflytt görs innan en enda fil kopieras. Teknikern går igenom den gamla datorn och skriver ner vilka program som faktiskt används, vilka e-postkonton som finns, var bilderna ligger och hur mycket utrymme allt tar. Många har bilder på tre ställen: i Bilder, i en mapp på skrivbordet och i en gammal kameramapp som ingen öppnat sedan 2015. Inventeringen avslöjar också om något redan synkas till OneDrive eller iCloud, vilket förenklar resten betydligt.

Sedan väntar själva uppsättningen. Att installera Windows 11 på ny dator betyder sällan en ominstallation från noll, eftersom systemet redan ligger förinstallerat. Däremot ska första starten göras rätt: språk och tangentbord, ditt befintliga Microsoft-konto, en PIN-kod du kommer ihåg och ett vänligt men bestämt nej till alla provperioder som erbjuds på vägen. Efter det körs Windows Update tills inga uppdateringar återstår, vilket på en dator som legat ett halvår i ett lager kan ta en god stund. Tillverkarens hjälpprogram får vara kvar när de behövs för drivrutiner, resten tas bort.

Fyra sätt att överföra filerna

Hur man ska överföra från gammal dator till ny beror på mängden och på hur datorerna står.

• Molnet: ligger filerna redan i OneDrive eller iCloud räcker det att logga in på den nya datorn med samma konto.
• Extern disk: säkrast för stora mängder bilder och video, och man har en kopia kvar efteråt.
• Nätverkskabel eller delad mapp: smidigt när båda datorerna står bredvid varandra och allt ska över på en gång.
• USB-sticka: räcker för några gigabyte dokument, men blir segt för ett helt fotoarkiv.

Teknikern jämför antalet filer och mappar före och efter, så att inget blir kvar. Det låter petigt, men det är den sortens kontroll som gör att man inte upptäcker ett försvunnet bröllopsalbum ett år senare.

Program, licenser och Office

Program går inte att flytta med filerna. De installeras om från tillverkarens webbplats och aktiveras med kontot eller licensnyckeln. Att installera Office 365 på ny dator är enkelt: logga in på Microsoft-kontot och hämta det därifrån. Äldre Office-versioner kräver produktnyckeln, och en del program har en gräns för hur många datorer de får vara aktiverade på. Där behöver licensen släppas från den gamla datorn innan den nya kan ta över. Bokföringsprogram och specialprogram för föreningar eller hobbyer brukar vara de som kräver mest detektivarbete.

E-post, lösenord och det som glöms

E-post som ligger på servern dyker upp av sig själv, men äldre operatörskonton kan ha hela arkivet lokalt i en fil som måste exporteras. Lösenord som sparats i webbläsaren följer med om man loggar in i Chrome eller Edge med samma konto. Det som oftast glöms är det osynliga: tvåstegsverifiering kopplad till en app på den gamla datorn, sparade wifi-lösenord, skrivaren och den lilla genvägen på skrivbordet som en hel vardag hänger på.

Företag: nya datorer och SharePoint

På kontor blir en datorflytt ett tillfälle att städa. I stället för att kopiera en delad mapp från en gammal dator i hörnet kan filerna migreras till SharePoint, där de delas via Microsoft 365 och synkas till varje dator. Den som börjar eller slutar får då rätt behörighet på ett ställe. Nya datorer ställs in mot samma konton, skrivare och e-post, och de gamla rensas innan de säljs eller lämnas till återvinning.

Radera den gamla, och vad det kostar

När allt är kontrollerat på den nya datorn raderas den gamla med Windows inbyggda återställning, där valet att ta bort allt och rensa disken gör att filerna inte går att plocka fram igen. Den som vill kan behålla den gamla några veckor som reserv innan raderingen. En dator som ska säljas vidare bör också tas bort från listan över enheter i ditt Microsoft-konto, annars dyker den upp där i flera år som ett spöke. Priset styrs av tid. Ett hem med en dator, ett e-postkonto och måttligt med bilder brukar klara sig inom två timmar, medan flera e-postkonton, stora fotoarkiv och program med krångliga licenser kräver mer. Ha både gamla och nya datorn laddade, och lösenorden framme, så räcker timmarna längre.