Vad som händer när du ringer
Det första samtalet är kort men avgörande. Teknikern frågar vad som syns på skärmen, när det började och om något har ändrats nyligen, som en uppdatering, en ny router eller en kollega som slutat. Utifrån svaren väljs väg. Programfel, mejl, konton och inställningar tas oftast på distans, medan hårdvara, nätverksskåp och skrivare som ingen dator hittar brukar kräva ett besök. Fjärrsupport för datorn kräver bara att den startar och har internet. Du godkänner anslutningen själv, ser allt som görs och kan stänga den när du vill. Riktig fjärrsupport börjar för övrigt alltid med att du själv ringer, aldrig tvärtom.
IT-support för företag utan IT-avdelning
Ett kontor med fem till femton personer har sällan råd med en egen IT-tjänst, men har ungefär samma behov som ett större företag: datorer som ska uppdateras, konton som ska skapas och stängas, ett nätverk som ska vara säkert och en skrivare som alla når. IT-support för företag i Stockholm handlar därför mycket om ordning. Teknikern tar reda på vem som har administratörslösenordet till routern, vilka konton som tillhör personer som slutat och om den delade mappen har någon backup alls. Svaren skrivs ner, så att nästa ärende går fortare och inte hänger på att rätt kollega är på plats. IT-hjälp för företag blir på det sättet billigare för varje gång.
Ett första besök på ett litet kontor brukar därför börja med en genomgång av det som finns: datorernas ålder och uppdateringar, vilka som är administratörer, hur nätverket är uppbyggt och var filerna egentligen sparas. Det tar en stund, men efter det går varje ärende fortare, eftersom teknikern inte behöver gissa. Ofta dyker det också upp saker som ingen bett om men som borde åtgärdas, som en router med fabrikens lösenord eller en dator som inte fått säkerhetsuppdateringar på ett år. Sådant tas upp med er innan något görs, och ni bestämmer själva vad som är värt timmarna.
Vanliga ärenden hos privatpersoner
IT-support för privatpersoner liknar datorhjälp men spänner bredare. Det kan vara ett hushåll där fyra personer delar ett Apple-ID och undrar varför bilderna dyker upp i fel telefon, eller en router från operatören som startar om varje kväll klockan nio. IT-hjälp för äldre handlar ofta om BankID, mejl och videosamtal, och görs helst hemma i lugn takt. Många söker IT-support nära sig av samma skäl: de vill veta att någon kan komma ut om det inte går att lösa i telefon. En IT-tekniker i Stockholm kan vara på plats i de flesta förorter inom samma dag när det brådskar.
Det som avgör hur lång tid det tar
- Om datorn startar och har internet, då räcker ofta fjärrsupport
- Hur många enheter och konton som berörs av felet
- Om lösenord och administratörsuppgifter finns till hands
- Om felet har fått pågå länge och dragit med sig nya fel
Ett låst konto kan vara klart på en kvart om återställningsuppgifterna finns, och ta betydligt längre tid om de saknas. Timpriset är detsamma för distans och besök, men vid besök tillkommer resa.
Misstag som gör IT-strul dyrare
Att dela ett enda administratörskonto mellan alla anställda. Att låta en tidigare medarbetare behålla sitt Microsoft 365-konto för att ingen vet hur man stänger det. Att svara ja när någon ringer och påstår sig vara från Microsoft och vill ha fjärråtkomst. Att installera om en dator utan att först kontrollera var filerna faktiskt ligger. Och att vänta med att höra av sig tills tre små problem har vuxit ihop till ett stort, vilket nästan alltid blir dyrare än att ringa direkt.
När du ska ringa IT-supporten
Ring direkt när något hindrar arbetet: inga mejl, inget internet, en dator som inte startar eller misstanke om intrång. Ring också innan du gör något som är svårt att ångra, som att återställa en dator eller byta mejlleverantör. Mindre saker, som en uppdatering som tar tid eller en skrivare som behöver startas om, klarar de flesta själva. Numret till IT-supporten är 08-400 117 26.