Onboarding av nyköpt bolag: över 20 datorer och telefoner
Utmaningen
När ett bolag byter ägare är det sällan kaffemaskinen som blir problemet. Det är IT:n. Kunden hade köpt ett bolag och behövde hjälp med att migrera verksamheten och få de anställda ombord, och då står man plötsligt med en samling datorer och telefoner som är inställda för en organisation som inte finns kvar. Konton pekar åt fel håll, enheter är kopplade till gammal utrustning och ingen vet riktigt vad som ligger var. Uppdraget gällde över 20 datorer och telefoner i Gustavsberg som alla skulle ställas om, och det med den där självklara premissen som alltid följer med ett förvärv: personalen ska kunna jobba under tiden. Ett ägarbyte har dessutom en tidsaspekt som inte går att förhandla bort. Avtal, licenser och inloggningar hör till den gamla organisationen, och någonstans finns ett datum då de slutar fungera. Jobbet måste alltså bli klart innan den dörren stängs, inte när någon råkar få tid över.
Vår lösning
Vi gjorde ominstallation av över 20 datorer och telefoner, alltså en komplett utrullning där varje enhet sattes upp på nytt för den nya organisationen i stället för att lappas ihop från den gamla. Anledningen är enkel: en ärvd installation bär med sig gamla konton, gamla behörigheter och gamla kopplingar, och sådant dyker upp igen vid sämsta möjliga tillfälle, oftast en måndagsmorgon. Ett rent utgångsläge på företagsdatorer betyder att alla enheter ser likadana ut, går att felsöka på samma sätt och går att lämna över till nästa medarbetare utan efterforskning. Telefonerna behandlades på samma vis, eftersom de numera är fullvärdiga arbetsverktyg med åtkomst till mejl och filer. Vi arbetade oss igenom parken enhet för enhet och stämde av mot verksamheten löpande, så att ingen blev stående utan sitt arbetsredskap mitt i en arbetsdag. Just den planeringen är det som skiljer en onboarding av anställda som fungerar från en som blir ihågkommen av fel anledning. Att beta av enheterna i tur och ordning har också en praktisk poäng, eftersom varje färdig enhet är en medarbetare som kan jobba vidare medan en halvfärdig utrullning bara är en hög. En sak till som är värd att lägga tid på i varje sådant här projekt är att skriva ner hur enheterna satts upp. I en nyförvärvad verksamhet räcker det inte att det fungerar, någon måste också veta hur det fungerar.
Resultatet
Kunden blev nöjd och verksamheten flyter på. Över 20 datorer och telefoner är omställda till den nya organisationen, de anställda är ombord och IT-miljön är enhetlig i stället för ihopsatt av rester från två bolag. Det är den verkliga vinsten med en genomtänkt onboarding vid ett förvärv: nästa gång något behöver felsökas, bytas eller läggas till finns det bara ett sätt som saker är uppsatta på, och då går det fort. Står ni inför ett förvärv, en flytt eller en omorganisation i Gustavsberg, Värmdö eller Stockholm och behöver få datorer, telefoner och konton på plats utan att verksamheten stannar? Vi tar gärna hela ruljangsen, från planeringen till den sista inloggningen. För en nybliven ägare ligger det dessutom en trygghet i att veta vad man faktiskt har. En enhetlig IT-miljö går att räkna på, planera för och budgetera, medan en ärvd i bästa fall går att gissa om.
Vanliga frågor
Hjälper ni företag med IT vid förvärv och ägarbyten?
Ja. Vi hanterar ominstallation av datorer, omställning av telefoner och onboarding av anställda när ett bolag byter ägare, och planerar arbetet så att verksamheten kan fortsätta under tiden.
Hur många datorer klarar ni av samtidigt?
Det här uppdraget omfattade över 20 datorer och telefoner. Vi lägger upp utrullningen i omgångar efter hur verksamheten ser ut, så att ingen blir utan sitt arbetsredskap en hel arbetsdag.
Varför installera om i stället för att bara byta konton?
En ärvd installation bär med sig gamla konton, behörigheter och kopplingar som dyker upp senare. Ett rent utgångsläge ger enhetliga företagsdatorer som är enklare att felsöka och lämna över.
Kan ni ta hand om mobiltelefonerna också?
Ja. Telefonerna är arbetsverktyg med åtkomst till mejl och filer, så de ställs om i samma omgång som datorerna.
Arbetar ni utanför Stockholms innerstad?
Ja, vi är ute i hela Stockholmsområdet, inklusive Gustavsberg och Värmdö. Uppdrag av den här typen gör vi på plats hos kunden.
Relaterade tjänster
Behöver du liknande hjälp?
Vi hjälper privatpersoner och företag i hela Stockholm – snabbt, personligt och prisvärt.
Boka tid →